
Plan Nr. 04 · Beratung
Beratung.
Drei Bereiche, ein Team. Bevor Sie entscheiden – nicht danach.



Bauteil 2 von 5 · Dach · Steuerliche Beratung
Steuerliche Beratung.
Steuerlich entscheidend ist der Moment vor der Umsetzung. Ob Gründung, Wahl der Rechtsform, Finanzierung oder Nachfolge: Wir rechnen Ihre Optionen vorab durch, damit Sie auf Basis von Zahlen entscheiden statt aus dem Bauch.
Gründungsberatung
Von der Rechtsformwahl bis zur Anmeldung beim Finanzamt begleiten wir Ihren Start. Auch die ersten steuerlichen Pflichten ordnen wir für Sie ein.
Rechtsformwahl
Einzelunternehmen, Personen- oder Kapitalgesellschaft? Wir vergleichen die Varianten anhand Ihrer Zahlen und zeigen, welche Form steuerlich und wirtschaftlich zu Ihnen passt.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Wir bereiten Ihre Zahlen so auf, dass sie als Entscheidungsgrundlage taugen, und besprechen die Entwicklung Ihres Unternehmens regelmäßig mit Ihnen.
Finanzierungsplanung
Wir bereiten die Unterlagen für Ihre Gespräche mit Bank oder Investoren auf und ordnen die steuerlichen Auswirkungen der Finanzierungsform ein.
Steuerliche Gestaltung & Steuerkonzepte
Wir zeigen die steuerlichen Folgen geplanter Vorhaben auf, stellen mögliche Wege gegenüber und richten Konzepte auf Ihre mittel- und langfristigen Ziele aus, nicht nur auf das laufende Jahr.
Unternehmensnachfolge
Wir planen die Übergabe an die nächste Generation oder an Dritte und begleiten die einzelnen Schritte über die Jahre.
Erbschaft- und Schenkungsteuer
Wir begleiten Übertragungen von Familien- und Unternehmensvermögen, nutzen Freibeträge und Begünstigungen und erläutern Ihnen die steuerlichen Folgen.
Bauteil 3 von 5 · Tragwerk · Struktur & Holding
Struktur & Holding.
Ob GmbH-Gründung, Holding oder Umwandlung: Wir rechnen durch, welche Struktur sich für Sie lohnt, und betrachten dabei Gesellschaft und Gesellschafter immer gemeinsam. Von der ersten Analyse bis zum Notartermin begleiten wir jeden Schritt.
Strukturanalyse
Wir sehen uns Ihre bestehende Aufstellung an: Gesellschaften, Beteiligungen, Gewinnverwendung und private Situation. Daraus leiten wir ab, ob und welche Änderung sich lohnt, und entwickeln eine Struktur, die zu Ihren Zielen passt.
GmbH-Gründung
Ob Neugründung oder Wechsel aus dem Einzelunternehmen bzw. der Personengesellschaft: Wir begleiten Sie von der Planung über die steuerliche Erfassung bis zur Eintragung ins Handelsregister.
Holding-Strukturen
Wir prüfen, ob eine Holding für Sie sinnvoll ist, etwa für Gewinnausschüttungen, den späteren Verkauf von Anteilen oder den Aufbau von Vermögen, und setzen die Struktur gemeinsam mit Ihnen und dem Notar um.
Umwandlung & Einbringung
Bei Formwechsel, Einbringung oder Verschmelzung prüfen wir die steuerlichen Folgen vorab, achten auf eine möglichst steuerneutrale Gestaltung und begleiten die Umsetzung.
Gesellschaft und Gesellschafter gemeinsam
Eine Struktur muss auf beiden Ebenen tragen. Deshalb betrachten wir die Steuerbelastung von Unternehmen und Privatperson immer zusammen, denn erst die Gesamtbelastung zeigt, ob sich eine Gestaltung lohnt.
Begleitung bis zum Notartermin
Wir stimmen die steuerlichen Punkte mit dem Notar ab, bereiten die nötigen Unterlagen vor und sind bis zur Umsetzung Ihr fester Ansprechpartner.
Bauteil 5 von 5 · Stütze · Steuerstreit & Verteidigung
Steuerstreit & Verteidigung.
Wir vertreten Ihre Interessen auf Augenhöhe mit Finanzamt und Finanzgericht. Von der Betriebsprüfung über Einspruchs- und Klageverfahren bis zur Verteidigung bei Haftungsfragen und Steuerstrafsachen.
Betriebsprüfung
Wir bereiten die Prüfung gemeinsam mit Ihnen vor, begleiten die Prüfungstermine und vertreten Ihre Position gegenüber dem Prüfer bis zur Schlussbesprechung.
Einspruchsverfahren
Gegen fehlerhafte Bescheide legen wir fristgerecht Einspruch ein und begründen ihn gegenüber dem Finanzamt. Viele Streitfälle lassen sich bereits in diesem Schritt klären.
Verfahren vor dem Finanzgericht
Lässt sich ein Streit im Einspruchsverfahren nicht klären, vertreten wir Ihre Sache vor dem Finanzgericht.
Haftungsbescheide
Bei Haftungsbescheiden gegen Geschäftsführer oder Dritte prüfen wir die Voraussetzungen und wehren unberechtigte Inanspruchnahmen ab.
Leichtfertige Steuerverkürzung
Wird Ihnen eine leichtfertige Steuerverkürzung vorgeworfen, also eine Ordnungswidrigkeit, prüfen wir den Vorwurf, ordnen den Sachverhalt ein und begleiten das Verfahren gegenüber der Behörde.
Steuerhinterziehung & Selbstanzeige
Wir beraten Sie zur Selbstanzeige und zum Ablauf des Verfahrens und übernehmen die Kommunikation mit der Finanzbehörde. Wo es erforderlich ist, arbeiten wir mit spezialisierten Strafverteidigern zusammen.
Sprechen wir über
Ihr Vorhaben.
Im Erstgespräch klären wir, was in Ihrer Situation sinnvoll ist und was warten kann.
Ihr Weg zu SWDT.
- 1Erstgespräch
Wir hören zu: Wo stehen Sie, was steht an, wo drückt es? Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen und womit Sie bei uns rechnen können.
- 2Ihr Plan
Wir sehen uns Ihre Unterlagen und Strukturen an und leiten daraus die nächsten Schritte ab. Über unser Onboarding erfassen Sie Ihre Daten, und die Vollmacht reichen wir elektronisch beim Finanzamt ein.
- 3Digitale Umsetzung
Ihre bisherigen Daten übernehmen wir direkt vom Vorberater. Anschließend binden wir Ihre Systeme an, sodass Belege ohne Umwege bei uns ankommen.
- 4Laufende Betreuung
Fristen, Auswertungen und Rückfragen laufen geordnet über unser Team, sodass nichts verloren geht. Und wenn größere Entscheidungen anstehen, sprechen wir vorher darüber, nicht erst danach.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie wirklich vollständig digital?
Ja. Ihre Belege laden Sie über unser Belegportal hoch oder sie kommen per Schnittstelle direkt aus Ihrem System zu uns. Auswertungen, Abstimmungen und Rückfragen laufen ebenfalls digital. Papier brauchen Sie dafür nicht: kein Ordner, kein Postversand, keine Übergabe im Büro. Ihre Unterlagen sind jederzeit an einem Ort und für Sie einsehbar.
Muss ich für Termine ins Kranhaus kommen?
Nein. Die meisten Gespräche führen wir per Video oder Telefon, das spart Ihnen Zeit und Anfahrt. Wenn Sie lieber persönlich sprechen möchten, freuen wir uns auf Ihren Besuch im Kranhaus Köln. Gerade bei größeren Themen wie einer Umstrukturierung oder der Nachfolgeplanung kann ein Termin vor Ort sinnvoll sein.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit DATEV und TABULA und sind an viele gängige Systeme angebunden, unter anderem Lexware, sevDesk, Shopify, JTL, Pathway, PayPal, Amazon Pay und Personio. Ihr System ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an. In den meisten Fällen finden wir einen Weg, Ihre Daten digital zu übernehmen.
Für wen ist SWDT. die richtige Kanzlei?
Für alle, die ihre Steuern digital und unkompliziert erledigt haben möchten: vom Gründer bis zur Unternehmensgruppe, vom Online-Händler bis zum Immobilieninvestor. Unsere Schwerpunkte: E-Commerce, Influencer & Social Media, Start-ups, Holdings, Immobilien, internationales Steuerrecht und M&A. Wenn Ihnen feste Abläufe, schnelle Antworten und eine Beratung, die mitdenkt, wichtig sind, passen wir gut zusammen.
Wie läuft ein Wechsel zu uns ab?
Nach dem Erstgespräch sehen wir uns Ihre Unterlagen an und besprechen den Umfang der Zusammenarbeit. Anschließend erhalten Sie von unserem Onboarding-Team eine Mail, über die Sie Ihre Daten für die Mandatsanlage erfassen. Die Vollmacht reichen wir elektronisch beim Finanzamt ein. Ihre bisherigen Daten übernehmen wir direkt vom Vorberater: Arbeitet er mit DATEV, erfolgt die Übertragung digital über DATEV. Andernfalls übernehmen wir die vorhandenen Buchungsdaten in unser System. So geht keine Historie verloren, und Sie müssen nichts neu zusammensuchen. Danach richten wir die digitalen Wege ein und übernehmen die laufende Betreuung.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt von Umfang und Art der Leistungen ab. Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Unsere Kosten gestalten wir transparent: Im Erstgespräch erhalten Sie eine klare Einschätzung, womit Sie rechnen können, ohne versteckte Positionen.
Wie erreiche ich Sie, und wie schnell antworten Sie?
Am besten per Mail an kontakt@sw-digitaltax.de. So landet Ihr Anliegen direkt im Team, und auch bei Urlaub oder Krankheit geht nichts verloren. Für Rückfragen sind wir zusätzlich telefonisch und per Video erreichbar.
Kranhaus Köln
Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.
Kranhaus Süd · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln
02166 965920-0
kontakt@sw-digitaltax.de


