Waldemar Hardt und eine Kollegin von SW Digital Tax vor den Kranhäusern in Köln
Kompetenzen · E-Commerce

Direct-to-Consumer Steuerberatung für Marken mit eigenem Shop

Für Marken, die direkt an Endkunden verkaufen: Shop und Zahlungsanbieter angebunden, Retouren, Verkauf ins Ausland.

Direct-to-Consumer Steuerberatung

Direkt verkaufen, sauber verbuchen.

D2C-Marken verkaufen ohne Zwischenhändler direkt an Endkunden – meist über den eigenen Shop, oft in mehrere Länder und über mehrere Zahlungsanbieter. Das bringt höhere Margen und eigene Kundendaten, aber auch die volle Verantwortung für Umsatzsteuer, Retouren und Buchhaltung.

Wir verbinden Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltung, damit Bestellungen, Rücksendungen und Auszahlungen zusammenpassen, und begleiten das Wachstum steuerlich – von der ersten Lieferung ins Ausland bis zur passenden Struktur.

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Kurz erklärt

Was bedeutet Direct-to-Consumer (D2C)?

Direct-to-Consumer (D2C) heißt, dass eine Marke ihre Produkte direkt an Endkunden verkauft, meist über den eigenen Online-Shop und ohne Zwischenhändler. Die Marke muss die Ware dafür nicht selbst herstellen; viele D2C-Unternehmen lassen von Auftragsherstellern produzieren.

Typische Steuerthemen

Darauf kommt es an.

01Verkauf in mehrere EU-Länder

Mit dem Wachstum wird die 10.000-Euro-Schwelle schnell überschritten. Dann gilt der Steuersatz im Land des Kunden, gemeldet über das OSS-Verfahren.

02Lieferungen in die Schweiz und nach Großbritannien

Lieferungen in Länder außerhalb der EU sind in Deutschland in der Regel als Ausfuhr steuerfrei, wenn die Nachweise vorliegen. Im Zielland fallen Einfuhrabgaben an.

03Zahlungsanbieter abgleichen

Shopify Payments, PayPal, Klarna und Stripe zahlen gesammelt und abzüglich Gebühren aus. Jede Auszahlung muss zu den Bestellungen passen.

04Retourenquote

Hohe Rücksendequoten verändern Umsatz und Umsatzsteuer laufend. Ohne saubere Zuordnung stimmen weder Voranmeldung noch Marge.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen.

  • Anbindung von Shop und Zahlungsanbietern an die Buchhaltung

  • Umsatzsteuer und OSS-Meldungen für den Verkauf in andere EU-Länder

  • Begleitung beim Verkauf in Drittländer wie die Schweiz oder Großbritannien

  • Monatliche Auswertungen zu Marge, Retouren und Liquidität

  • Jahresabschluss und Steuererklärungen

  • Beratung zur Struktur, wenn Investoren einsteigen oder eine Holding sinnvoll wird

Schnittstellen

Shop, Zahlungen und Warenwirtschaft. Direkt in die Buchhaltung.

Im Direktvertrieb laufen Bestellungen über den eigenen Shop und mehrere Zahlungsanbieter. Wir verbinden beides mit der Buchhaltung.

Kurz erklärtWie wird ein Online-Shop mit der Buchhaltung verbunden?

Über eine Schnittstelle zwischen Shop-System, Zahlungsanbieter und DATEV. Bestellungen, Retouren und Auszahlungen werden automatisch übertragen und abgeglichen.

  • Shopify
  • Shopware
  • WooCommerce
  • Magento
  • Spryker
  • PayPal
  • Klarna
  • Stripe
  • Mollie
  • Amazon Pay
  • Otto Payments
  • JTL
  • PlentyONE
  • Xentral
  • Billbee
  • Afterbuy
  • DreamRobot
  • Tradebyte
  • Remira
  • easybill
  • Amazon Seller
  • Amazon Vendor
  • eBay
  • Otto
  • Kaufland
  • Allegro
  • ManoMano
  • OBI
  • Decathlon
  • Castorama
  • ADEO
DATEVIhre Buchhaltung

31 Systeme, die wir anbinden – Ihr System ist nicht dabei? Weitere Systeme und individuelle Lösungen sind möglich.

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Waldemar Hardt, Steuerberater, am Rheinufer vor den Kranhäusern und dem Kölner Dom

Ihr Steuerberater

Waldemar Hardt

Geschäftsführer und Steuerberater – kennt den Online-Handel und berät Sie persönlich.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen D2C und B2C?

B2C bezeichnet jeden Verkauf an Endverbraucher, auch über Händler oder Marktplätze. D2C ist ein Teil davon: Die Marke verkauft selbst und direkt, ohne Zwischenhändler.

Muss ein D2C-Unternehmen die Ware selbst herstellen?

Nein. Entscheidend ist der direkte Verkauf an den Endkunden unter eigener Marke. Viele D2C-Unternehmen lassen ihre Produkte von Auftragsherstellern fertigen.

Welche steuerlichen Themen sind im D2C-Geschäft typisch?

Umsatzsteuer bei Lieferungen in andere EU-Länder, das OSS-Verfahren, Lieferungen in Drittländer, der Abgleich mehrerer Zahlungsanbieter, die Behandlung von Retouren und Gutscheinen sowie die Anbindung von Shop und Warenwirtschaft an die Buchhaltung.

Was gilt steuerlich bei Verkäufen in die Schweiz oder nach Großbritannien?

Beide Länder gehören nicht zur EU. Lieferungen dorthin sind in Deutschland in der Regel als Ausfuhr umsatzsteuerfrei, wenn die Ausfuhr nachgewiesen wird. Im Zielland fallen Einfuhrumsatzsteuer und gegebenenfalls Zoll an; ab bestimmten Umsätzen kann dort eine eigene Registrierung nötig werden.

Ab wann lohnt sich ein Steuerberater für D2C-Marken?

Spätestens, wenn Sie in mehrere Länder liefern, mehrere Zahlungsanbieter nutzen oder die Zahl der Bestellungen so wächst, dass die Buchhaltung von Hand nicht mehr verlässlich ist.

Warum ist die Anbindung von Shop und Buchhaltung so wichtig?

Weil nur so jede Bestellung, Rücksendung und Auszahlung automatisch und mit dem richtigen Steuersatz in der Buchhaltung landet. Das spart Handarbeit, senkt die Fehlerquote und liefert Zahlen, auf die Sie sich bei Entscheidungen verlassen können.

Weitere Bereiche im E-Commerce

SW Digital Tax GmbH · Steuerberatung · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln · Köln, NRW und bundesweit digital. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung.

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  1. 1Erstgespräch

    Wir hören zu: Wo stehen Sie, was steht an, wo drückt es? Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen und womit Sie bei uns rechnen können.

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    Wir sehen uns Ihre Unterlagen und Strukturen an und leiten daraus die nächsten Schritte ab. Über unser Onboarding erfassen Sie Ihre Daten, und die Vollmacht reichen wir elektronisch beim Finanzamt ein.

  3. 3Digitale Umsetzung

    Ihre bisherigen Daten übernehmen wir direkt vom Vorberater. Anschließend binden wir Ihre Systeme an, sodass Belege ohne Umwege bei uns ankommen.

  4. 4Laufende Betreuung

    Fristen, Auswertungen und Rückfragen laufen geordnet über unser Team, sodass nichts verloren geht. Und wenn größere Entscheidungen anstehen, sprechen wir vorher darüber, nicht erst danach.

Kranhaus Köln

Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.

Kranhaus Süd · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln
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