Waldemar Hardt und eine Kollegin von SW Digital Tax vor den Kranhäusern in Köln
Kompetenzen · E-Commerce

E-Commerce Steuerberatung für Händler mit eigenem Shop und mehreren Kanälen

Für Händler mit eigenem Shop und mehreren Kanälen: Buchhaltung mit Schnittstellen, Umsatzsteuer und OSS, Jahresabschluss und Struktur.

E-Commerce Steuerberatung

Viele Kanäle, eine saubere Buchhaltung.

Wer über den eigenen Shop, Marktplätze und mehrere Zahlungsanbieter verkauft, hat viele Datenquellen: Bestellungen, Gutschriften, Gebühren und Auszahlungen kommen aus verschiedenen Systemen und müssen zusammenpassen.

Wir binden Ihre Systeme an die Buchhaltung an, ordnen jede Lieferung umsatzsteuerlich dem richtigen Land zu, geben die Meldungen ab und begleiten Sie bei Jahresabschluss, Steuererklärungen und der Frage nach der passenden Rechtsform.

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Kurz erklärt

Was ist das OSS-Verfahren?

Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) ist eine zentrale Meldestelle für Umsatzsteuer aus Lieferungen an Privatkunden in andere EU-Länder. Wer über der EU-weiten Schwelle von 10.000 Euro netto im Jahr liegt, schuldet die Umsatzsteuer im Land des Kunden und meldet sie gesammelt in Deutschland.

Typische Steuerthemen

Darauf kommt es an.

01Mehrere Verkaufskanäle

Shop, Marktplätze und Social Commerce liefern eigene Abrechnungen. Alles muss vollständig und ohne Doppelungen in der Buchhaltung ankommen.

02Umsatzsteuer und OSS

Ab 10.000 Euro Auslandsumsatz mit Privatkunden in der EU gilt der Steuersatz im Land des Kunden, gemeldet über das OSS-Verfahren.

03Zahlungsanbieter abgleichen

PayPal, Klarna, Stripe und andere zahlen gesammelt und abzüglich Gebühren aus. Jede Auszahlung muss zu den Bestellungen passen.

04Rechtsform und Wachstum

Mit steigendem Gewinn lohnt sich der Blick auf GmbH oder Holding – rechtzeitig, bevor Entscheidungen steuerlich wirken.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen.

  • Anbindung von Shop, Marktplätzen und Zahlungsanbietern an die Buchhaltung

  • Laufende Finanzbuchhaltung und monatliche Auswertungen

  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen und OSS-Meldungen

  • Prüfung von Meldepflichten bei Lagern im Ausland

  • Jahresabschluss und Steuererklärungen

  • Beratung zu Rechtsform und Struktur

Schnittstellen

Ihre Systeme. Direkt in die Buchhaltung.

Wir binden die Systeme an, mit denen Sie verkaufen – damit Umsätze, Gebühren und Auszahlungen ohne Handarbeit in der Buchhaltung ankommen.

Kurz erklärtWas bringt eine Schnittstelle zur Buchhaltung?

Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden automatisch aus Shop, Marktplatz und Zahlungsanbieter nach DATEV übertragen. Das spart Zeit, senkt Fehler und sorgt dafür, dass die Umsatzsteuer je Land richtig erfasst wird.

  • Shopify
  • Shopware
  • WooCommerce
  • Magento
  • Spryker
  • Amazon Seller
  • Amazon Vendor
  • eBay
  • Otto
  • Kaufland
  • Allegro
  • ManoMano
  • OBI
  • Decathlon
  • Castorama
  • ADEO
  • PayPal
  • Klarna
  • Stripe
  • Mollie
  • Amazon Pay
  • Otto Payments
  • JTL
  • PlentyONE
  • Xentral
  • Billbee
  • Afterbuy
  • DreamRobot
  • Tradebyte
  • Remira
  • easybill
DATEVIhre Buchhaltung

31 Systeme, die wir anbinden – Ihr System ist nicht dabei? Weitere Systeme und individuelle Lösungen sind möglich.

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Waldemar Hardt, Steuerberater, am Rheinufer vor den Kranhäusern und dem Kölner Dom

Ihr Steuerberater

Waldemar Hardt

Geschäftsführer und Steuerberater – kennt den Online-Handel und berät Sie persönlich.

Häufige Fragen

Ab wann lohnt sich ein Steuerberater für den Online-Shop?

Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Sinnvoll wird es, sobald Sie in mehrere Länder liefern, über Marktplätze verkaufen, Ware im Ausland lagern oder die Zahl der Vorgänge so groß wird, dass die Buchhaltung von Hand fehleranfällig wird.

Was ist das OSS-Verfahren?

Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) ist eine zentrale Meldestelle für Umsatzsteuer aus Lieferungen an Privatkunden in andere EU-Länder. Seit dem 1. Juli 2021 gilt dafür EU-weit eine gemeinsame Schwelle von 10.000 Euro netto im Jahr. Wer darüber liegt, schuldet die Umsatzsteuer im Land des Kunden und kann sie über den OSS gesammelt in Deutschland melden, statt sich in jedem Land einzeln zu registrieren. Die Meldung erfolgt quartalsweise.

Welche Systeme binden Sie an die Buchhaltung an?

Shop-Systeme wie Shopify, Shopware und WooCommerce, Warenwirtschaften wie JTL, PlentyONE und Xentral, Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna und Stripe sowie Marktplätze wie Amazon, eBay, Otto und Kaufland. Weitere Systeme sind auf Anfrage möglich.

Muss ich mein System wechseln, um Mandant zu werden?

Nein. Wir arbeiten mit dem System, das Sie bereits nutzen, und richten die Übertragung der Daten in die Buchhaltung ein.

Weitere Bereiche im E-Commerce

SW Digital Tax GmbH · Steuerberatung · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln · Köln, NRW und bundesweit digital. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung.

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Ihr Weg zu SWDT.

  1. 1Erstgespräch

    Wir hören zu: Wo stehen Sie, was steht an, wo drückt es? Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen und womit Sie bei uns rechnen können.

  2. 2Ihr Plan

    Wir sehen uns Ihre Unterlagen und Strukturen an und leiten daraus die nächsten Schritte ab. Über unser Onboarding erfassen Sie Ihre Daten, und die Vollmacht reichen wir elektronisch beim Finanzamt ein.

  3. 3Digitale Umsetzung

    Ihre bisherigen Daten übernehmen wir direkt vom Vorberater. Anschließend binden wir Ihre Systeme an, sodass Belege ohne Umwege bei uns ankommen.

  4. 4Laufende Betreuung

    Fristen, Auswertungen und Rückfragen laufen geordnet über unser Team, sodass nichts verloren geht. Und wenn größere Entscheidungen anstehen, sprechen wir vorher darüber, nicht erst danach.

Kranhaus Köln

Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.

Kranhaus Süd · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln
02166 965920-0
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