Stelle · Administration & Management
Assistenz der Kanzlei-/Geschäftsführung (m/w/d)
Du behältst gern den Überblick, organisierst vorausschauend und bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Kanzleialltag rund laufen soll? Dann unterstütze unsere Kanzlei- und Geschäftsführung im Kranhaus Köln. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Fristen, Kommunikation und Organisation zuverlässig ineinandergreifen – vollständig digital.
Deine Aufgaben
- 1Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlei- und Geschäftsführung
- 2Termin-, Kalender- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- 3Sichtung und Priorisierung des digitalen Posteingangs sowie Ablage und Verteilung
- 4Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon
- 5Erstellen und Formatieren von Schreiben, Präsentationen und Protokollen
- 6Pflege von Stammdaten in DATEV und unseren internen Systemen
- 7Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation
- 8Mitorganisation von Team-Events, Seminaren und Reisen
Das bringst du mit
- AAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- BBerufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- CSicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- DSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- EStrukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- FZuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Darauf kannst du dich freuen.
Digitales Büro. Vollständig digitale Kanzlei – mit Laptop und Smartphone für deine Arbeit.
Kranhaus Köln. Moderner Arbeitsplatz im Rheinauhafen, gut erreichbar mit ÖPNV und Auto.
Flexible Arbeitszeiten. Flexible Zeiteinteilung und Home-Office nach Absprache.
Weiterbildung. Großes Angebot und Förderung für Studium, Steuerberaterexamen und Fachrichtungen.
Flache Hierarchien. Kurze Wege, offene Türen und regelmäßiges Feedback.
Team & Extras. Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Incentives sowie Kaffee, Getränke und Obst.
So läuft deine Bewerbung ab.
Deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@sw-digitaltax.de. Lebenslauf und frühester Starttermin reichen, ein Anschreiben ist kein Muss.
Erstes Kennenlernen
Wir melden uns zeitnah bei dir und vereinbaren ein kurzes Telefonat.
Persönliches Gespräch
Du lernst uns und die Stelle kennen und stellst uns all deine Fragen.
Dein Start
Passt es auf beiden Seiten, erhältst du zeitnah deinen Vertrag. Danach begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung.
Klingt nach dir.
Lebenslauf und frühester Starttermin genügen. Ganz ohne Portal, per E-Mail.
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Kranhaus Köln
Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.
Kranhaus Süd · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln
02166 965920-0
kontakt@sw-digitaltax.de