Stelle · Administration & Management
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Du bist das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei: Mandanten, Besucher und Anrufer erleben bei dir den ersten Eindruck von SW Digital Tax im Kranhaus Köln. Mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und nichts liegen bleibt.
Deine Aufgaben
- 1Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- 2Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- 3Terminkoordination und Pflege der Kalender
- 4Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
- 5Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung
- 6Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
- 7Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
- AAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang bzw. im Office-Management
- BFreundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- CSehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- DSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- EOrganisationsgeschick und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen.
Digitales Büro. Vollständig digitale Kanzlei – mit Laptop und Smartphone für deine Arbeit.
Kranhaus Köln. Moderner Arbeitsplatz im Rheinauhafen, gut erreichbar mit ÖPNV und Auto.
Flexible Arbeitszeiten. Flexible Zeiteinteilung und Home-Office nach Absprache.
Weiterbildung. Großes Angebot und Förderung für Studium, Steuerberaterexamen und Fachrichtungen.
Flache Hierarchien. Kurze Wege, offene Türen und regelmäßiges Feedback.
Team & Extras. Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Incentives sowie Kaffee, Getränke und Obst.
So läuft deine Bewerbung ab.
Deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@sw-digitaltax.de. Lebenslauf und frühester Starttermin reichen, ein Anschreiben ist kein Muss.
Erstes Kennenlernen
Wir melden uns zeitnah bei dir und vereinbaren ein kurzes Telefonat.
Persönliches Gespräch
Du lernst uns und die Stelle kennen und stellst uns all deine Fragen.
Dein Start
Passt es auf beiden Seiten, erhältst du zeitnah deinen Vertrag. Danach begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung.
Klingt nach dir.
Lebenslauf und frühester Starttermin genügen. Ganz ohne Portal, per E-Mail.
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Kranhaus Köln
Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.
Kranhaus Süd · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln
02166 965920-0
kontakt@sw-digitaltax.de