Waldemar Hardt und eine Kollegin von SW Digital Tax vor den Kranhäusern in Köln
Kompetenzen · E-Commerce

Amazon Steuerberatung für FBA- und PAN-EU-Händler

Für Händler auf Amazon – mit eigenem Versand, FBA oder PAN-EU: Registrierungen in Lagerländern, OSS und Amazon-Abrechnungen.

Amazon Steuerberatung

Wo liegt die Ware, wohin wird geliefert?

Wer über Amazon verkauft, hat es steuerlich mit zwei Fragen zu tun: Wo liegt die Ware, und wohin wird sie geliefert? Lagert Amazon Ihre Produkte in Polen, Tschechien oder Frankreich, entstehen dort eigene Meldepflichten – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen sitzt.

Wir klären, in welchen Ländern Sie sich registrieren müssen, verbuchen die Amazon-Abrechnungen mit Umsätzen, Gebühren und Erstattungen und geben die Umsatzsteuer-Meldungen ab.

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Kurz erklärt

Was ist der Unterschied zwischen FBA und FBM?

Bei FBA (Fulfillment by Amazon) lagert und versendet Amazon die Ware. Bei FBM (Fulfillment by Merchant) lagert und versendet der Händler selbst. Steuerlich entscheidend ist, in welchem Land die Ware liegt: Bei FBA kann Amazon sie auf Lager in mehreren EU-Ländern verteilen, was dort Registrierungen auslöst.

Typische Steuerthemen

Darauf kommt es an.

01Lagerländer bei PAN-EU und CEE

Verteilt Amazon Ihre Ware auf Lager in anderen EU-Ländern, brauchen Sie dort in der Regel eine umsatzsteuerliche Registrierung und geben dort Meldungen ab.

02Warenbewegungen zwischen Lagern

Auch das Umlagern eigener Ware von einem EU-Land in ein anderes ist ein umsatzsteuerlicher Vorgang, der erfasst und gemeldet werden muss.

03Amazon-Gebühren

Amazon stellt Verkaufs- und Versandgebühren in der Regel aus dem EU-Ausland in Rechnung. Für deutsche Unternehmer gilt dann meist das Reverse-Charge-Verfahren.

04Abrechnungen statt Einzelbelege

Amazon zahlt gesammelt aus. Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Rücklagen müssen aus den Abrechnungen sauber getrennt werden.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen.

  • Prüfung der Meldepflichten je Lagerland bei FBA, PAN-EU und CEE

  • OSS-Meldungen für Lieferungen an Privatkunden in andere EU-Länder

  • Verbuchung der Amazon-Abrechnungen mit Umsätzen, Gebühren und Erstattungen

  • Erfassung von Warenbewegungen zwischen den Lagern

  • Jahresabschluss und Steuererklärungen

  • Abstimmung mit Beratern im Ausland, wenn dort Registrierungen nötig sind

Schnittstellen

Amazon, Warenwirtschaft und Zahlungen. Direkt in die Buchhaltung.

Amazon-Abrechnungen enthalten Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Lagerbewegungen. Über eine Schnittstelle kommen diese Daten geordnet in die Buchhaltung.

Kurz erklärtWie kommen Amazon-Umsätze in die Buchhaltung?

Über eine Schnittstelle zwischen Amazon, Ihrer Warenwirtschaft und DATEV. Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen werden automatisch übertragen und dem richtigen Land zugeordnet.

  • Amazon Seller
  • Amazon Vendor
  • eBay
  • Otto
  • Kaufland
  • Allegro
  • ManoMano
  • OBI
  • Decathlon
  • Castorama
  • ADEO
  • JTL
  • PlentyONE
  • Xentral
  • Billbee
  • Afterbuy
  • DreamRobot
  • Tradebyte
  • Remira
  • easybill
  • PayPal
  • Klarna
  • Stripe
  • Mollie
  • Amazon Pay
  • Otto Payments
  • Shopify
  • Shopware
  • WooCommerce
  • Magento
  • Spryker
DATEVIhre Buchhaltung

31 Systeme, die wir anbinden – Ihr System ist nicht dabei? Weitere Systeme und individuelle Lösungen sind möglich.

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Waldemar Hardt, Steuerberater, am Rheinufer vor den Kranhäusern und dem Kölner Dom

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Waldemar Hardt

Geschäftsführer und Steuerberater – kennt den Online-Handel und berät Sie persönlich.

Häufige Fragen

Was ist Amazon FBA?

FBA steht für „Fulfillment by Amazon“ (Versand durch Amazon). Der Händler schickt seine Ware an ein Amazon-Lager; Amazon übernimmt Lagerung, Versand, Retouren und Kundenservice. Der Händler bleibt Verkäufer und ist für Umsatzsteuer und Buchhaltung selbst verantwortlich.

Muss ich mich bei Amazon PAN-EU in anderen Ländern registrieren?

In der Regel ja. Wer Ware in einem Lager in einem anderen EU-Land einlagert, braucht dort eine umsatzsteuerliche Registrierung und gibt dort Meldungen ab. Das gilt auch, wenn Amazon die Ware von sich aus dorthin verteilt.

Reicht das OSS-Verfahren für Amazon FBA aus?

Nein. Das OSS-Verfahren deckt Lieferungen an Privatkunden in andere EU-Länder ab. Es ersetzt nicht die Registrierung in einem Land, in dem Ihre Ware lagert, und es erfasst nicht die Warenbewegungen zwischen den Lagern.

Wie werden Amazon-Gebühren verbucht?

Amazon rechnet seine Gebühren in der Regel aus dem EU-Ausland ab. Für Unternehmer mit deutscher Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gilt dann meist das Reverse-Charge-Verfahren: Sie berechnen die Umsatzsteuer selbst und ziehen sie im selben Zug als Vorsteuer ab, wenn Sie zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.

Kann ich Amazon-Kosten von der Steuer absetzen?

Ja. Verkaufsgebühren, Lager- und Versandkosten, Werbung auf Amazon und Software für den Verkauf sind Betriebsausgaben und mindern den Gewinn.

Was passiert, wenn ich eine Registrierung im Ausland versäumt habe?

Dann sollten die fehlenden Registrierungen und Meldungen zügig nachgeholt werden. Je früher das geschieht, desto geringer sind in der Regel Zinsen und mögliche Zuschläge. Wir klären mit Ihnen, welche Länder und Zeiträume betroffen sind.

Weitere Bereiche im E-Commerce

SW Digital Tax GmbH · Steuerberatung · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln · Köln, NRW und bundesweit digital. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung.

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  1. 1Erstgespräch

    Wir hören zu: Wo stehen Sie, was steht an, wo drückt es? Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen und womit Sie bei uns rechnen können.

  2. 2Ihr Plan

    Wir sehen uns Ihre Unterlagen und Strukturen an und leiten daraus die nächsten Schritte ab. Über unser Onboarding erfassen Sie Ihre Daten, und die Vollmacht reichen wir elektronisch beim Finanzamt ein.

  3. 3Digitale Umsetzung

    Ihre bisherigen Daten übernehmen wir direkt vom Vorberater. Anschließend binden wir Ihre Systeme an, sodass Belege ohne Umwege bei uns ankommen.

  4. 4Laufende Betreuung

    Fristen, Auswertungen und Rückfragen laufen geordnet über unser Team, sodass nichts verloren geht. Und wenn größere Entscheidungen anstehen, sprechen wir vorher darüber, nicht erst danach.

Kranhaus Köln

Unser Büro liegt im Kranhaus Süd im Kölner Rheinauhafen (Im Zollhafen 24). Termine finden telefonisch, per Video oder persönlich bei uns statt.

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